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李玉萍|其实,很多董事长根本开不好会!
来源:原创 | 作者:pmobd5a27 | 发布时间: 2017-04-12 | 373 次浏览 | 分享到:
说实话,如果会议达到3级以上,开会还真考验身心!我曾经给国内一家知名的化工集团高管培训“高效会议”。他们告诉我,他们的会议要“赶场”,一周大大小小的会议几十个,甚至一个上午就3-4个……非常疲倦,甚至感觉到力不从心! 而员工却以为领导们拿着年薪几十、上百万,只要开开会就可以了,认为真爽。

身在职场,后来又给企业做顾问,经历了大大小小的无数个会议。回顾企业的开会,我分了5个级别——

级别1:与会者目标明确,精神振奋

级别2:“不痛不痒”,但能了解会议基本信息

级别3:会议经常偏离正题,会议被无限期延长

级别4:会议无主题、时间超长,想到哪里开到哪里

级别5:主持者控场能力弱,会议偏离预设“方向”,结果反向

说实话,如果会议达到3级以上,开会还真考验身心!我曾经给国内一家知名的化工集团高管培训“高效会议”。他们告诉我,他们的会议要“赶场”,一周大大小小的会议几十个,甚至一个上午就3-4个……非常疲倦,甚至感觉到力不从心! 而员工却以为领导们拿着年薪几十、上百万,只要开开会就可以了,认为真爽。

会议是一个简单但充满挑战的工具!不论主题是什么,还是规模大小, 却折射出一个企业的文化和管理水平。

我总结一句话:会议本身就是为解决问题而存在。开会解决好三件事情,就一定会成为“高效”会议!

第一、目的和手段

首先思考为什么要开会?会议要解决的问题?要解决的问题是否只有开会这条途径?

很多领导认为有问题就要开会。没错!开会为了沟通,沟通是为了解决问题!但开会只是沟通的一种方式,而且有成本!这个成本是否值得?我遇到一个企业,董事长只要想沟通,就一个电话,让外地人员坐飞机回来开会。尽管,有很多即时交流的工具和方法,但董事长执意不肯,因为他认为面对面才是沟通。这样的随意性和随机性,让很多人无所适从。

第二、进程和结果

很多领导非常善于“言谈”,不打草稿就可以讲几个小时,但是没有重点没有方向,只凭个人感觉。既没有会前的准备,也没有把控会议进程的方法和技巧。我记得在一家企业开会,从早上9点开到凌晨2点。回顾下,大家这么累解决了什么问题?没有。只因为董事长想到一件事情,就开始讨论这件事情而已。所以,会议无限期延长。因而,我在“高效会议”这个培训中,会让学员现场演练“如何做一个主席”,学习控场的方法。

第三、执行和效果

会议的最终目的,是将会议精神转化为行动和成果。但是在会议追踪和督办上,多数企业都非常薄弱。我形容是“雷声大雨点小”。会议没有会议纪要,会后也无跟踪落实。最后自然是不了了之。

万达最近又发布了一组有关会议的漫画。让人理解到高效会议的落实就是“干货—执行—督办”

其实,很多董事长根本开不好会!

万达高效会议

看完万达这组漫画,可以让那些不会开会的董事长、总经理们汗颜!

再看看乔布斯是如何开会的!乔布斯每年都要带着他最有价值的员工进行一次“百杰”外出集思会议,决定公司每年最重要的事情。

首先,乔布斯要挑选他认为最优秀的100名员工。怎样挑选?就问:假如你只能带上100人跳上求生船去创办下一家公司,你会带上谁?然后,当关于当前重要工作的讨论结束后,乔布斯会站在白板前问:“我们下一步应该做的十件事情是什么?”大伙会相互争论,希望自己的建议能被采纳。乔布斯会把这些建议写下来,然后再删掉那些他认为愚蠢的。几轮辩论之后,他们会最终确定前十大“最应该做的事”。

乔布斯会把最后七件全部划掉,然后宣布:我们只做三件。

会议虽小,却可以折射出企业的文化。开一个有成效的会议,才是追求实效的开始!