身在职场，后来又给企业做顾问，经历了大大小小的无数个会议。回顾企业的开会，我分了5个级别——

级别1：与会者目标明确，精神振奋

级别2：“不痛不痒”，但能了解会议基本信息

级别3：会议经常偏离正题，会议被无限期延长

级别4：会议无主题、时间超长，想到哪里开到哪里

级别5：主持者控场能力弱，会议偏离预设“方向”，结果反向

说实话，如果会议达到3级以上，开会还真考验身心！我曾经给国内一家知名的化工集团高管培训“高效会议”。他们告诉我，他们的会议要“赶场”，一周大大小小的会议几十个，甚至一个上午就3-4个……非常疲倦，甚至感觉到力不从心! 而员工却以为领导们拿着年薪几十、上百万，只要开开会就可以了，认为真爽。

会议是一个简单但充满挑战的工具！不论主题是什么，还是规模大小， 却折射出一个企业的文化和管理水平。

我总结一句话：会议本身就是为解决问题而存在。开会解决好三件事情，就一定会成为“高效”会议！

第一、目的和手段

首先思考为什么要开会？会议要解决的问题?要解决的问题是否只有开会这条途径？

很多领导认为有问题就要开会。没错！开会为了沟通，沟通是为了解决问题！但开会只是沟通的一种方式，而且有成本！这个成本是否值得？我遇到一个企业，董事长只要想沟通，就一个电话，让外地人员坐飞机回来开会。尽管，有很多即时交流的工具和方法，但董事长执意不肯，因为他认为面对面才是沟通。这样的随意性和随机性，让很多人无所适从。

第二、进程和结果

很多领导非常善于“言谈”，不打草稿就可以讲几个小时，但是没有重点没有方向，只凭个人感觉。既没有会前的准备，也没有把控会议进程的方法和技巧。我记得在一家企业开会，从早上9点开到凌晨2点。回顾下，大家这么累解决了什么问题？没有。只因为董事长想到一件事情，就开始讨论这件事情而已。所以，会议无限期延长。因而，我在“高效会议”这个培训中，会让学员现场演练“如何做一个主席”，学习控场的方法。

第三、执行和效果

会议的最终目的，是将会议精神转化为行动和成果。但是在会议追踪和督办上，多数企业都非常薄弱。我形容是“雷声大雨点小”。会议没有会议纪要，会后也无跟踪落实。最后自然是不了了之。

万达最近又发布了一组有关会议的漫画。让人理解到高效会议的落实就是“干货—执行—督办”

万达高效会议

看完万达这组漫画，可以让那些不会开会的董事长、总经理们汗颜！

再看看乔布斯是如何开会的！乔布斯每年都要带着他最有价值的员工进行一次“百杰”外出集思会议，决定公司每年最重要的事情。

首先，乔布斯要挑选他认为最优秀的100名员工。怎样挑选？就问：假如你只能带上100人跳上求生船去创办下一家公司，你会带上谁？然后，当关于当前重要工作的讨论结束后，乔布斯会站在白板前问：“我们下一步应该做的十件事情是什么？”大伙会相互争论，希望自己的建议能被采纳。乔布斯会把这些建议写下来，然后再删掉那些他认为愚蠢的。几轮辩论之后，他们会最终确定前十大“最应该做的事”。

乔布斯会把最后七件全部划掉，然后宣布：我们只做三件。

会议虽小，却可以折射出企业的文化。开一个有成效的会议，才是追求实效的开始！